Vue d'ensemble

 

Notre client est une entreprise du secteur du BTP spécialisée dans la rénovation d’immeubles.

 

Il recherche :

 

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

 

 

Vous assurerez l’interface entre la Direction et les différents interlocuteurs  internes (gestion comptabilité, Direction Générale..) et externes (clients, fournisseurs…).

 

Vous aurez pour missions :

 

  • Administration/ Suivi analytique des chantiers
  • Réception et filtrage des appels téléphonique,
  • Traitement du courrier, frappe et mise en forme des documents,
  • Etablissement des situations de travaux mensuelles, les contrats,
  • Traitement des dossiers sous-traitants,
  • Enregistrement sur Batigest les couts directs du chantier issus des pointages et factures fournisseurs,
  • Etre l’administrateur du système et de la relation avec le prestataire du service gérant Batigest.

 

  • Logistique
  • La gestion des stocks, commande de consommables et fournitures et gestion de la maintenance,
  • La réception des livraisons sur les dépôts, et la prise en charges de la vie quotidienne du bureau et de l’entrepôt.

 

  • Gestion du personnel,
  • La gestion démarches administratives pour l’établissement des salaires,
  • La gestion des entrées et sorties des salariés et du dossier du personnel.

 

  • Relation avec la clientèle
  • L’accueil des clients,
  • La prise et le suivi de commandes,
  • La mise à jour des fichiers clients et prospects.

 

 

 

 

Le poste est situé à L’hay les Roses (94).

 

Profil recherché : Formation en secrétariat de direction + 5 ans d’expérience exigée dans le secteur du BTP.

 

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office Word, Excel, PowerPoint et avez une bonne syntaxe et orthographe.

 

Qualités requises : Excellent relationnel, implication, sens de l’organisation, discrétion, bonne présentation.

 

Rémunération annuelle brute : 35-45 K€ selon profil sur 13 mois + tickets restaurant + Prime d’intéressement + Mutuelle.